Indsend tilbud Samlet forløb: Boost din forretning med AI

Generelle oplysninger

Annoncør: Erhvervshus Hovedstaden, Fruebjergvej 3, 2100 København Ø

Opgaven
Vi søger en leverandør, der skal bidrage til et samlet forløb, hvor Erhvervshus Hovedstaden og partnere fra AI-Boost-projektet vil give små og mellemstore virksomheder et afsæt for at udvikle deres forretning gennem anvendelse af AI. I forløbet skal virksomheden arbejde med deres egne forretningsmæssige AI-prioriteter og lave en handleplan for den videre implementering af disse. 
Forløbet vil bestå af en række workshop med følgende skitse til indhold:

Se beskrivelse af indhold, elementer og opbygning af forløbet via linket her. 

Leverandøren får en central rolle i at binde forløbet sammen og have dialog med de deltagende virksomheder om deres prioriteter og udkast til handleplaner i samarbejde med Erhvervshusets forretningsudviklere. Derudover skal leverandøren bidrage med en del af det faglige indhold med indføring i teknologien, værktøjer og forretningsmæssige muligheder. Det øvrige faglige indhold varetages af AI-Boost’ projektpartnere. 

Da forløbet afvikles for første gang, vil leverandøren have mulighed for at præge den endelige udformning herunder rækkefølgen af workshops, antal workshops og inddragelsen af øvrige videnressourcer fra partnere og andre. 

Målgruppe: Forløbet og de dertilhørende workshops skal være designet til små og mellemstore virksomheder med op til 249 årsværk, som har en grundlæggende forståelse og indledende anvendelse af AI-teknologier og nu ønsker at udvikle og styrke deres forretning med brug af AI. 

Format og rammer: Forløbet afholdes af Erhvervshus Hovedstaden, som led i projektet AI-Boost. Workshops forventes afholdt på Erhvervshusets lokation i Symbion (Fruebjergvej 3, 2100 Ø). 

Forløbet skal samlet set engagere 10-25 deltagere. 

De enkelte workshops skal lægge op til en blanding af faglige input samt praktiske øvelser, hvor den enkelte deltager kan bringe problemstillinger fra egen virksomhed i fokus. Det er vigtigt, at deltagerne oplever, at de mødes i øjenhøjde, og at de får mulighed for at sætte deres individuelle projekter i fokus gennem arbejdet på workshoppen samt eventuelle hjemmeopgaver. Der er stor frihed til at strukturere workshoppen, sådan som leverandøren finder det bedst. 

Vi forventer, at leverandøren formår at afvikle workshops i høj kvalitet, formår at inddrage deltagerne og skabe en levende oplevelse. Det er sandsynligt, at yderligere forløb af samme type skal afholdes igen (evt. med ny lokation i Erhvervshus Sjællands geografi), og det skal fremgå af leverandørens tilbud, hvordan det evt. påvirker leverancen.

I processen med rekruttering af deltagere til forløbet forventer vi, at leverandøren kommer med input til markedsføringsmateriale samt er med til at dele på egne kanaler rettet mod målgruppen, hvor dette måtte være relevant. Det kan også være en mulighed at leverandøren laver en 1 min video, hvor de fortæller om forløbet. Dette aftales nærmere med den valgte leverandør.

Tilbuddet skal inkludere en samlet pris for bidrag til forløbet ved minimum 10 deltagere, herunder kørsel og evt. materialer. Der skal udover de tilmeldte deltagere være plads til et par ansatte fra Erhvervshusene. Vi forventer, at der er tale om afholdelse af 2 workshops og inddragelse i forløb og sparring med virksomhederne mellem disse workshops.

Hvis forløbet og samarbejdet er en succes, vil der være mulighed for afholdelse af et yderligere forløb inden for projektperioden. 

1. Opgavebeskrivelse 
Hvis man mener at kunne løfte hele opgaven (jf. indholdsbeskrivelsen), skal leverandører:

• Afholde 2 workshops.
• Hvert forløb skal samlet set kunne rumme minimum 10 deltagere samt et par forretningsudviklere fra det lokale Erhvervshus.
• Beskrive indholdet af workshops og bidrag til rådgivning mellem workshops.
• Facilitere workshops på en sådan måde, at deltagerne kan arbejde praktisk med deres projekt.
• Deltage aktivt i markedsføringen af tilbuddet

2. Generelle krav for alle workshopforløb:

• Workshops skal være en blanding af faglige indlæg og praktiske øvelser.
• Der skal lægges vægt på, at deltagerne lærer noget, de kan bruge efterfølgende i deres virksomhed.
• Workshops skal give deltagerne bud på litteratur, artikler, hjemmesider, sociale medier o.l., som kan være nyttige i deres videre arbejde med at udvikle deres projekt.
• Workshoppen skal oplyse, hvor deltagerne kan finde hjælp både blandt offentlige og private rådgivere.
• Det forventes, at leverandørerne kan give deltagerne adgang til relevant materiale og information via en digital platform, som Erhvervshus Hovedstaden stiller til rådighed.
• For aktiviteter, der gennemføres helt eller delvist virtuelt skal leverandøren vise erfaring med afholdelse online, samt sikre at det tekniske setup kan løfte opgaven på professionel vis.
• Der vil blive afholdt et koordinerende møde med den valgte leverandør, hvor de sidste detaljer og evt. tilpasninger aftales nærmere.

3. Tilbudsspecifikation

Tilbuddet skal sendes indsendes via formularen her på siden. 

Tilbuddet til Erhvervshus Hovedstaden bør på ca. 3-5 sider specificere:

• Pris for afholdelse af 2 workshops og bidrag til samlet forløb inkl. forberedelse, herunder kørsel og evt. materialer. Samt pris på gentagelse af forløbet.
• Evt. forudsætninger for tilbuddet.
• Kontaktperson(er) angående forløbet. Her bør navn, organisation og e-mailadresse specificeres.
• Beskrivelse af profil af konsulenten/konsulenternes forudsætninger, relevante kompetencer og erfaringer for at byde på opgaven.
• Beskrivelse af indhold i workshop, og leverandørens samlede rolle i forløbet.
• Beskrivelse af den specifikke målgruppe, hvis denne ønskes nærmere beskrevet end de overordnede rammer.
• Bekræfte om leverandøren ønsker at lade sit tilbud gælde for senere forløb, selvom man i første omgang ikke vinder opgaven. Det kan blandt andet komme i spil, hvis projektet vurderer at der er behov for flere leverandører til at løse opgaven nationalt eller flere workshops. Opgaven og tilbudspris skal være uændret.

Det samlede budget for opgaven ved minimum 10 deltagere ved gennemførsel af en workshop som én leverandør eller konsortium af leverandører er op til DKK 50.000 ekskl. moms. Pris for evt. gentagelse af forløbet skal også fremgå af tilbuddet.

I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed i forhold til den efterspurgte opgave. Vurderingen bliver foretaget på baggrund af nedenstående evalueringskriterier.

Evalueringskriterierne og vægtningen af disse er følgende:

• Pris: 20%
• Kvalitet: 80%

Kvalitet bliver bedømt ud fra følgende 5 kriterier, som det samlede tilbud skal give et klart billede af:

1. Koncept og opbygning af de enkelte workshops.
2. Faglige kompetencer ift. tema for det samlede forløb og de enkelte workshops.
3. Erfaring og kompetencer i forhold til undervisning og facilitering.
4. Forståelse for og erfaring med forløbets målgruppe.
5. Kompetencer i forhold til leverandørens bidrag til løbende rådgivning og sparring med virksomhederne med henblik på at sikre et konkret output fra det samlede forløb. 

Erhvervshus Hovedstaden forbeholder sig retten til ikke at vælge et af de modtagne tilbud, hvis ingen tilbud vurderes at kunne udføre opgaven tilfredsstillende. I så fald vurderer projektet om opgaven annonceres på ny eller ikke gennemføres.

Baggrund for annoncering

1. AI-Boost er en innovationshub, som skal styrke anvendelsen af AI og anden avanceret teknologi i små og mellemstore virksomheder. Projektet er finansieret af EU og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. (https://ai-boost.dk/content/)
   
   Kunstig intelligens (AI) har potentialet til at sikre en markant mere konkurrencedygtig og fleksibel forretning. Mange store virksomheder er allerede i fuld gang, mens udbredelsen af AI i små og mellemstore virksomheder er langt mindre. Derfor skal AI-Boost hjælpe SMV’er i gang med at anvende AI ved at give sparring og hjælp til prioritering samt stille viden, netværk og testmuligheder til rådighed for virksomhederne.
   
   
2. Målgruppen for AI-Boost er små og mellemstore virksomheder i alle dele af landet, som har potentiale og kapacitet til at arbejde med ny teknologi. Virksomhederne skal have en vis digital modenhed.
   
   
3. Erhvervshus Hovedstaden er opmærksom på at handle i overensstemmelse med de forvaltningsretlige principper om saglighed, økonomisk forsvarlig forvaltning, forbuddet mod varetagelse af uvedkommende hensyn, ligebehandlingsprincippet og proportionalitetsprincippet. Erhvervshuset gennemfører denne annoncering for at leve op til EU’s krav om, at ydelsen er købt på ”markedsmæssige vilkår” og for at finde en samarbejdspartner, der kan løse denne specifikke opgave på den bedst mulige måde.